Cơ sơ pháp lý

• Thông tư 21/2017/TT-BCT ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về hàm lượng formaldehyt và các amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo trong sản phẩm dệt may;
• Văn bản hợp nhất số 63/VBHN-TT-BCT ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về mức giới hạn hàm lượng formaldehyt và các amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo trong sản phẩm dệt may;
• Thông tư 14/2026/TT-BKHCN quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;
• Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp.

Quy trình chứng nhận sản phẩm dệt may

Trường hợp 1: Quy trình chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may nhập khẩu (chứng nhận theo phương thức 7)

Bước 1: Đăng ký chứng nhận: Khách hàng cung cấp thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp qua bản đăng ký cho Vinacontrol

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thông quan hàng hóa: Sau khi đăng ký chứng nhận, Vinacontrol sẽ gửi cho khách hàng các hồ sơ cần thiết, khách hàng sẽ hoàn thiện hồ sơ để cung cấp cho Hải quan để giải phóng hàng về (trong trường hợp được giải tỏa hàng hóa)

Bước 3: Đánh giá lô hàng và lấy mẫu thử nghiệm: Vinacontrol sẽ đánh giá lô hàng và lấy mẫu thử nghiệm tại cảng hoặc tại kho (nếu được giải phóng hàng về)

Bước 4: Cấp chứng nhận hợp quy: Sau khi có kết quả thử nghiệm, hồ sơ đạt yêu cầu Vinacontrol sẽ cấp chứng nhận hợp quy cho khách hàng. Lúc này khách hàng sẽ hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu cung cấp cho Hải quan để thông quan hàng hóa.

Bước 5: Công bố hợp quy hàng dệt may tại Sở Công thương: Sau khi có chứng nhận hợp quy khách hàng sẽ mang hồ sơ đi công bố hợp quy tại Sở Công thương, Vinacontrol sẽ hướng dẫn khách hàng thực hiện bước này.

Trường hợp 2: Quy trình chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may sản xuất trong nước (chứng nhận theo phương thức 5)

Bước 1: Đăng ký chứng nhận: Khách hàng cung cấp thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp qua bản đăng ký cho Vinacontrol

Bước 2: Tiến hành ký kết hợp đồng, báo giá

Bước 3: Hướng dẫn xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng: Trong trường hợp khách hàng chưa có hệ thống đảm bảo chất lượng thì Vinacontrol sẽ hướng dẫn khách hàng xây dựng (nếu khách hàng đã có Hệ thống đảm bảo chất lượng hoặc chứng nhận ISO 9001 thì bỏ qua bước này)

Bước 4: Đánh giá hợp quy tại nhà máy: Vinacontrol sẽ tới nhà máy của khách hàng đánh giá quá trình sản xuất theo quy chuẩn QCVN 01:2017/BCT và lấy mẫu thử nghiệm. Để chuẩn bị cho việc đánh giá Vinacontrol sẽ gửi trước cho khách hàng các hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Cấp chứng nhận hợp quy hàng dệt may: Sau khi có kết quả thử nghiệm, hồ sơ đạt yêu cầu Vinacontrol sẽ cấp chứng nhận hợp quy cho khách hàng

Bước 6: Công bố hợp quy hàng dệt may tại Sở Công thương: Sau khi có chứng nhận hợp quy khách hàng sẽ mang hồ sơ đi công bố hợp quy tại Sở Công thương, Vinacontrol sẽ hướng dẫn khách hàng thực hiện bước này.

Bước 7: Đánh giá giám sát: Trong thời hạn 3 năm của chứng nhận hợp quy, Vinacontrol sẽ tiến hành đánh giá giám sát 2 lần ở 2 năm tiếp theo.

Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm dệt may

Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp quy, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc cổng thông tin một cửa của Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi là Sở Công Thương) và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Thành phần hồ sơ được quy định như sau:

+) Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 01 quy định tại Phụ lục V kèm theo QCVN 01/2017/BCT);

- Báo cáo tự đánh giá gồm các thông tin sau:

• Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; điện thoại, fax;
• Tên sản phẩm, hàng hóa;
• Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật;
• Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật;
• Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật này và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.
• Đối với hàng hóa nhập khẩu bổ sung thêm các thông tin sau: nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; khối lượng, số lượng; cửa khẩu nhập; thời gian nhập; hợp đồng (Contract); danh mục hàng hóa (Packing list); hóa đơn (Invoice); vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương (trong trường hợp không có vận tải đơn); tờ khai hàng hóa nhập khẩu.

+) Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận/ giám định của tổ chức chứng nhận/ giám định đã được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 01 quy định tại Phụ lục V kèm theo QCVN 01/2017/BCT);

- Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật này kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận/ giám định đã được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.