Xăng dầu và các sản phẩm dầu mỏ là nhóm hàng có giá trị lớn, đặc tính kỹ thuật phức tạp và dễ phát sinh sai lệch trong quá trình giao nhận, lưu kho, bơm chuyển và vận tải. Những biến động về nhiệt độ, tỷ trọng, thể tích, chất lượng hoặc tình trạng nhiễm bẩn đều có thể dẫn đến tổn thất tài chính và tranh chấp giữa các bên.

Dịch vụ giám định xăng dầu của Vinacontrol giúp doanh nghiệp xác minh độc lập số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa tại từng điểm giao nhận; qua đó kiểm soát rủi ro, bảo vệ quyền lợi thương mại và có căn cứ tin cậy phục vụ thanh toán, thông quan, bảo hiểm hoặc giải quyết khiếu nại.

Tổng quan dịch vụ

Giám định xăng dầu và các sản phẩm dầu mỏ là việc xem xét sự phù hợp của sản phẩm so với hợp đồng hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng bằng cách quan trắc và đánh giá kết quả đo, thử nghiệm.

Giám định độc lập là cơ sở xác thực chất lượng, kiểm soát rủi ro, bảo đảm xăng dầu và sản phẩm dầu mỏ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, pháp lý trước khi lưu thông hoặc đưa vào sử dụng. Việc lựa chọn tổ chức giám định đủ năng lực, được cơ quan có thẩm quyền chỉ định là điều kiện quan trọng để kết quả đánh giá có độ tin cậy và giá trị sử dụng.

Dịch vụ của Vinacontrol giúp doanh nghiệp:

✔ Xác định chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa giao nhận
✔ Kiểm soát hao hụt trong quá trình lưu kho, bơm chuyển và vận tải
✔ Phát hiện nguy cơ nhiễm nước, tạp chất, cặn hoặc lẫn chéo sản phẩm
✔ Đối chiếu sự phù hợp của lô hàng với hợp đồng và chứng từ
✔ Cung cấp căn cứ độc lập phục vụ thanh toán, khiếu nại và bồi thường
✔ Đáp ứng yêu cầu quản lý chất lượng và kiểm tra chuyên ngành

Đối tượng áp dụng

Vinacontrol cung cấp dịch vụ giám định độc lập đối với:

• Dầu thô và condensate
• Xăng khoáng, xăng sinh học và các loại xăng thương phẩm
• Nhiên liệu diesel và diesel sinh học
• Dầu hỏa và nhiên liệu hàng không
• Dầu nhiên liệu, dầu đốt, dầu F.O và nhiên liệu hàng hải
• Dầu nhờn, dầu bôi trơn và dầu công nghiệp
• Khí dầu mỏ hóa lỏng, khí thô và các sản phẩm khí
• Nhựa đường, dung môi và hóa chất có nguồn gốc dầu mỏ
• Các sản phẩm dầu mỏ và nhiên liệu lỏng khác

Phạm vi dịch vụ

1. Đo lường và xác định số lượng

• Đo mức chất lỏng tại tàu, hầm hàng, bồn hoặc bể chứa
• Đo nhiệt độ, tỷ trọng và các thông số phục vụ quy đổi
• Tính toán thể tích thực tế và thể tích tại nhiệt độ tiêu chuẩn
• Xác định khối lượng hàng trước và sau giao nhận
• Giám sát đồng hồ lưu lượng và hệ thống đo tự động
• Đối chiếu số liệu giữa tàu, bồn bờ, phương tiện vận chuyển và chứng từ

2. Giám định chất lượng

• Kiểm tra cảm quan và tình trạng thực tế của sản phẩm
• Lấy mẫu đại diện tại tàu, bồn, đường ống hoặc phương tiện chứa
• Niêm phong, bảo quản và bàn giao mẫu
• Phân tích, thử nghiệm tại phòng thí nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn ISO/IEC 17065
• So sánh kết quả với hợp đồng, tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng

Tùy loại sản phẩm, các chỉ tiêu thử nghiệm có thể bao gồm:

• Khối lượng riêng, tỷ trọng
• Trị số octan hoặc cetan
• Hàm lượng lưu huỳnh
• Thành phần cất
• Điểm chớp cháy
• Độ nhớt
• Hàm lượng nước và tạp chất
• Cặn carbon
• Các chỉ tiêu an toàn và kỹ thuật liên quan

3. Giám sát giao nhận, xếp dỡ và bơm chuyển

• Kiểm tra điều kiện bồn, két, hầm hàng, đường ống và van
• Giám sát mở niêm phong và kết nối hệ thống bơm
• Theo dõi thời gian, tốc độ và diễn biến quá trình bơm chuyển
• Giám sát đo bồn, lấy mẫu và xác nhận số liệu giao nhận
• Ghi nhận các bất thường trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển
• Niêm phong phương tiện hoặc bồn chứa sau khi hoàn thành

4. Giám định tình trạng bồn, hầm và phương tiện chứa

• Kiểm tra trực quan hầm hàng, bồn, bể chứa, máy bơm và đường ống
• Kiểm tra độ sạch và mức độ phù hợp trước khi tiếp nhận hàng
• Xác định lượng hàng tồn, nước tự do hoặc cặn còn lại
• Kiểm tra tình trạng niêm phong
• Đánh giá nguy cơ nhiễm chéo giữa các chủng loại sản phẩm

5. Giám định tổn thất và nhiễm bẩn

• Xác định lượng thiếu hụt tại từng công đoạn giao nhận
• Kiểm tra dấu hiệu rò rỉ, bay hơi, lẫn nước hoặc tạp chất
• Đối chiếu hồ sơ, chứng từ và số liệu đo lường
• Xác định nguyên nhân và mức độ tổn thất
• Lấy mẫu, thử nghiệm để đánh giá tình trạng nhiễm bẩn
• Lập hồ sơ làm căn cứ khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường

Giám định viên Vinacontrol thực hiện lấy mẫu dầu phục vụ phân tích, thử nghiệm chất lượng

Quy trình giám định

• Bước 1: Đăng ký giám định xăng dầu với Vinacontrol
• Bước 2: Ký kết hợp đồng và tư vấn kế hoạch giám định cho khách hàng
• Bước 3: Vinacontrol tiến hành giám định xăng dầu
• Bước 4: Cấp chứng thư giám định xăng dầu

Vinacontrol tự hào là đơn vị được Tổ chức giám định quốc tế IFIA (International Federation of Inspection Agency) và Viện Năng lượng Quốc tế (Energy Institute) cấp bằng giám định viên xăng dầu quốc tế. Chứng thư giám định của Vinacontrol được đối tác thương mại trong và ngoài nước công nhận, đảm bảo tính khách quan, minh bạch, có giá trị pháp lý, bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán.